Para quem é
Pessoas que querem ganhar segurança para trabalhar melhor com a ferramenta.
Como acontece
Conteúdo organizado em etapas, com exemplos e exercícios para você avançar no seu ritmo.
Próximo passo
Continue em outra trilha ou aplique na rotina.
Como funciona
Uma experiência com começo, prática e direção
Comece pelo objetivo
Você entende o que vai aprender, para quem o curso foi pensado e qual problema prático será trabalhado.
Aprenda fazendo
Cada etapa combina explicação, exemplo, atividade e uma verificação para consolidar o raciocínio.
Avance com evidência
Nos cursos gratuitos, a próxima aula é liberada após a aprovação da avaliação anterior.
Critérios de conclusão
check_circle Navegar por todas as páginas da aula.
check_circle Realizar os desafios práticos.
check_circle Acertar pelo menos 4 de 5 questões.
check_circle Ter até 3 tentativas por avaliação.
Programa do curso
O que você vai desenvolver
Aula 01
Entre para acompanharConhecendo o Excel e organizando a pasta de trabalho
Nesta aula, você vai reconhecer as partes principais do Excel e organizar uma pasta de trabalho para um controle mensal de despesas. Vamos diferenciar pasta de trabalho, planilha, célula e intervalo; localizar linhas, colunas e endereços; criar uma estrutura simples de lançamentos; e salvar o arquivo com um nome e uma pasta que facilitem sua retomada no dia seguinte.
Nesta aula
Abra o Excel, crie sua primeira planilha de despesas e salve o arquivo para continuar a atividade dentro da aula.
Nesta aula, você vai reconhecer as partes principais do Excel e organizar uma pasta de trabalho para um controle mensal de despesas. Vamos diferenciar pasta de trabalho, planilha, célula e intervalo; localizar linhas, colunas e endereços; criar uma estrutura simples de lançamentos; e salvar o arquivo com um nome e uma pasta que facilitem sua retomada no dia seguinte.
Abra o Excel, crie sua primeira planilha de despesas e salve o arquivo para continuar a atividade dentro da aula.
Aula 02
Entre para acompanharDigitando, revisando e padronizando informações
Pratique a entrada de textos, números, datas e valores monetários, além de copiar, mover, desfazer e corrigir dados sem perder a organização da planilha.
Nesta aula
Atividade: registre uma lista de lançamentos e corrija inconsistências de texto, data e valor.
Pratique a entrada de textos, números, datas e valores monetários, além de copiar, mover, desfazer e corrigir dados sem perder a organização da planilha.
Atividade: registre uma lista de lançamentos e corrija inconsistências de texto, data e valor.
Aula 03
Entre para acompanharFórmulas básicas para calcular com segurança
Monte cálculos com adição, subtração, multiplicação, divisão e porcentagem. Você também vai entender referências de células e como conferir se o resultado faz sentido.
Nesta aula
Atividade: calcule subtotal, desconto e valor final usando referências de células.
Monte cálculos com adição, subtração, multiplicação, divisão e porcentagem. Você também vai entender referências de células e como conferir se o resultado faz sentido.
Atividade: calcule subtotal, desconto e valor final usando referências de células.
Aula 04
Entre para acompanharSOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO e CONT.NÚM
Use funções essenciais para resumir uma lista de valores e responder perguntas comuns, como total gasto, média do período, maior valor, menor valor e quantidade de registros.
Nesta aula
Atividade: responda cinco perguntas sobre a lista de despesas usando funções essenciais.
Use funções essenciais para resumir uma lista de valores e responder perguntas comuns, como total gasto, média do período, maior valor, menor valor e quantidade de registros.
Atividade: responda cinco perguntas sobre a lista de despesas usando funções essenciais.
Aula 05
Entre para acompanharFormatando uma planilha para leitura e uso
Aplique formatos de número, moeda, data e porcentagem, ajuste larguras, destaque títulos e transforme um intervalo em tabela para facilitar a manutenção dos dados.
Nesta aula
Atividade: transforme os lançamentos em uma tabela legível, com moeda, datas e cabeçalhos claros.
Aplique formatos de número, moeda, data e porcentagem, ajuste larguras, destaque títulos e transforme um intervalo em tabela para facilitar a manutenção dos dados.
Atividade: transforme os lançamentos em uma tabela legível, com moeda, datas e cabeçalhos claros.
Aula 06
Entre para acompanharOrdenação, filtros e validação de dados
Encontre informações com filtros, ordene registros sem misturar os dados e use listas de validação para reduzir erros de digitação em uma rotina compartilhada.
Nesta aula
Atividade: filtre uma categoria, ordene os maiores gastos e crie uma lista de validação.
Encontre informações com filtros, ordene registros sem misturar os dados e use listas de validação para reduzir erros de digitação em uma rotina compartilhada.
Atividade: filtre uma categoria, ordene os maiores gastos e crie uma lista de validação.
Aula 07
Entre para acompanharGráficos simples para explicar resultados
Escolha um gráfico adequado, organize a fonte de dados e crie uma visualização simples para comunicar evolução, comparação ou distribuição de valores.
Nesta aula
Atividade: crie um gráfico que mostre como os gastos se distribuem por categoria.
Escolha um gráfico adequado, organize a fonte de dados e crie uma visualização simples para comunicar evolução, comparação ou distribuição de valores.
Atividade: crie um gráfico que mostre como os gastos se distribuem por categoria.
Aula 08
Entre para acompanharDesafio final: construindo um controle útil
Reúna fórmulas, funções, tabela, filtros e gráfico em um pequeno controle de despesas. A atividade consolida os fundamentos e deixa uma base pronta para o próximo curso.
Nesta aula
Desafio: finalize o controle mensal, revise os resultados e prepare uma leitura rápida para outra pessoa.
Reúna fórmulas, funções, tabela, filtros e gráfico em um pequeno controle de despesas. A atividade consolida os fundamentos e deixa uma base pronta para o próximo curso.
Desafio: finalize o controle mensal, revise os resultados e prepare uma leitura rápida para outra pessoa.
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Sala de aula
Excel Essencial para o Trabalho
Boas-vindas do instrutor
Parabéns por escolher a On Training. Assista à mensagem de boas-vindas e descubra como aproveitar melhor este curso.
Boas-vindas e organização da aula
Antes de abrir o Excel, entenda a ferramenta que você vai usar
Bem-vindo ao Excel Essencial para o Trabalho, da On Training. Parabéns pela escolha. Antes de construir sua primeira planilha, vamos entender como o Excel se organiza, qual é a diferença entre seus principais elementos e por que essa ferramenta aparece em tantas rotinas profissionais.
Um pouco de história
De uma grade de cálculos a uma ferramenta de trabalho
A primeira versão do Excel foi lançada pela Microsoft para Macintosh em 1985 e chegou ao Windows em 1987. Desde então, ele evoluiu de uma planilha eletrônica para um ambiente de organização, cálculo, análise, visualização e colaboração.
Excel no mundo real
Onde essa habilidade aparece?
Em controles de despesas, estoques, vendas, prazos, cadastros, orçamentos, metas e relatórios. O valor do Excel não está apenas em preencher células: está em organizar informação para conferir, comparar e decidir melhor.
As partes principais da tela
Faixa de opções: reúne os comandos do Excel em guias, como Página Inicial, Inserir, Fórmulas, Dados e Exibir.
Caixa de Nome: mostra o endereço da célula ativa e permite ir diretamente para uma referência, como C5.
Barra de fórmulas: exibe e permite editar o conteúdo da célula selecionada.
Cabeçalhos: as letras identificam as colunas e os números identificam as linhas.
A linguagem do Excel
Entenda a relação entre arquivo, aba e célula
Pasta de trabalho: é o arquivo salvo no computador, normalmente com extensão .xlsx. Uma pasta de trabalho pode conter várias planilhas.
Planilha: é cada aba dentro da pasta de trabalho. Uma aba pode guardar lançamentos, um resumo, uma tabela de apoio ou outra parte do mesmo projeto.
Célula: é o encontro de uma coluna com uma linha. O endereço A1 significa coluna A, linha 1; C5 significa coluna C, linha 5.
Intervalo: é um conjunto de células. A1:E9 representa um retângulo que começa em A1 e termina em E9, com cinco colunas e nove linhas.
Selecionar também faz parte da linguagem
Clique em uma célula para selecionar apenas aquele espaço. Arraste sobre várias células para formar um intervalo. Clique na letra do cabeçalho para selecionar uma coluna inteira e no número para selecionar uma linha inteira. Para selecionar A1:E9, clique em A1 e arraste até E9, ou use a Caixa de Nome para informar o intervalo.
O tamanho da planilha
Há espaço para muito mais do que você vê na tela
Nas versões atuais do Excel, cada planilha tem 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. A última coluna é identificada como XFD. Isso não significa que você deva preencher tudo: uma planilha profissional usa apenas a área necessária, com organização suficiente para ser lida, conferida e mantida.
As linhas são numeradas de cima para baixo; as colunas usam letras da esquerda para a direita. Quando as letras simples acabam, o Excel continua com combinações como AA, AB e XFD.
O que você vai construir
Uma pasta de trabalho com uma planilha de lançamentos, cinco colunas e pelo menos oito despesas fictícias. Você vai criar a estrutura, preencher os dados, selecionar intervalos, organizar a apresentação e salvar o arquivo de forma que consiga retomá-lo depois.
Na próxima página, você vai abrir o Excel e transformar esses conceitos em uma primeira construção guiada. O desafio intermediário depois verificará se você realmente domina essa linguagem antes de avançar.
Primeira construção
Agora vamos colocar a estrutura em prática
Nesta etapa, abra uma nova pasta de trabalho e acompanhe a montagem inicial. O arquivo de apoio está logo abaixo. Baixe-o primeiro, abra-o e siga as orientações antes de iniciar a atividade em uma nova planilha para que você realmente pratique.
Planilha de prática
Baixe o arquivo de apoio e construa sua própria versão na aba “Construa do zero”.
Antes de começar
Abra o arquivo e clique no botão amarelo Habilitar Edição. Só depois disso você conseguirá preencher as células e fazer a atividade.
Esta faixa aparece na parte superior do Excel.
O arquivo é .xlsx, não contém macros e não executa programas.
Passo a passo
- Abra o Excel e pressione Ctrl+O para criar uma nova pasta de trabalho em branco.
- Se o arquivo de apoio abrir em Modo de Exibição Protegido, clique em Habilitar Edição na faixa amarela do Excel.
- Na nova pasta, renomeie a primeira planilha para Lançamentos.
- Na linha 1, escreva: Data, Descrição, Categoria, Forma de pagamento e Valor.
- Preencha duas despesas fictícias e observe a relação entre linha, coluna, célula e intervalo.
- Pressione Ctrl+B para salvar com o nome Controle de despesas - seu nome.
Confira seu entendimento
Se você digitou uma descrição em B2, ela está na coluna B e na linha 2. Se selecionar A1:E3, você terá um intervalo com três linhas e cinco colunas. Essa é a linguagem que usaremos durante todo o curso.
Faça esta primeira construção antes de avançar. Na próxima página, você receberá o desafio completo da aula.
Consolidação
Agora organize o raciocínio antes do desafio
Antes de responder às questões, vamos reunir os movimentos básicos que você usará sempre que abrir uma planilha. O objetivo é entender o que está acontecendo na tela, e não apenas repetir cliques.
Movimento 1
Selecionar, digitar e editar
Ao clicar em uma célula, ela se torna a célula ativa. O que você digitar será inserido nela. Pressione Enter para confirmar e descer uma linha; use Tab para confirmar e avançar uma coluna.
Para corrigir um conteúdo, selecione a célula e digite novamente, ou edite o conteúdo na Barra de Fórmulas. A tecla Delete remove o conteúdo selecionado, mas não necessariamente a formatação da célula.
Movimento 2
Ler e selecionar referências
Em B4, B informa a coluna e 4 informa a linha. Em D2:F6, o primeiro endereço é o canto superior esquerdo e o segundo é o canto inferior direito.
Um intervalo como A1:E9 possui 5 colunas e 9 linhas, totalizando 45 células. Selecionar um intervalo é diferente de selecionar uma linha inteira ou uma coluna inteira.
Clique na letra C para selecionar a coluna C inteira. Clique no número 5 para selecionar a linha 5 inteira. Essas referências serão úteis quando você aplicar formatação ou revisar muitos dados.
Movimento 3
Usar a Caixa de Nome para ir direto ao ponto
A Caixa de Nome fica à esquerda da Barra de Fórmulas. Clique nela, digite H12 e pressione Enter. O Excel levará a seleção para essa célula. Você também pode informar um intervalo, como A1:E9, para selecioná-lo inteiro de uma vez.
Movimento 4
Diferenciar arquivo, aba e conteúdo
Arquivo: a pasta de trabalho salva, como Controle de despesas.xlsx.
Aba: a planilha que você acessa na parte inferior do Excel.
Conteúdo: textos, números e fórmulas registrados nas células.
Renomear uma aba não renomeia o arquivo. Salvar o arquivo também não transforma automaticamente os dados em uma tabela: são ações diferentes, com finalidades diferentes.
Uma rotina simples para não se perder
- Observe qual célula está ativa antes de digitar.
- Confira a referência na Caixa de Nome quando precisar localizar uma área.
- Use títulos claros na primeira linha e mantenha um dado por célula.
- Salve com frequência e escolha um nome que explique o conteúdo do arquivo.
Agora você já tem conteúdo suficiente para interpretar a estrutura de uma planilha e responder ao desafio com entendimento. Avance quando estiver pronto.
Desafio prático
Construa sua primeira planilha de despesas
Agora é sua vez de aplicar os conceitos. Faça a atividade no Excel, de preferência em uma nova pasta de trabalho criada por você. Esta é uma prática autônoma: use o roteiro como guia e avance somente quando entender o que fez.
Atividade principal
Controle mensal de despesas
- Crie uma nova pasta de trabalho e renomeie a primeira aba para Lançamentos.
- Na linha 1, crie os cabeçalhos Data, Descrição, Categoria, Forma de pagamento e Valor.
- Registre pelo menos 8 despesas fictícias, mantendo um lançamento por linha e um dado por célula.
- Selecione o intervalo que contém seus cabeçalhos e lançamentos. Identifique quantas linhas e colunas ele possui.
- Selecione uma coluna inteira pelo cabeçalho e depois selecione uma linha inteira pelo número. Observe a diferença.
- Use a Caixa de Nome para localizar uma célula fora da área preenchida, como H12, e depois retorne ao intervalo dos lançamentos.
- Salve o arquivo com um nome claro, como Controle de despesas - seu nome.
Antes de avançar
Você consegue explicar a diferença entre pasta de trabalho, planilha, célula e intervalo?
Você consegue identificar o endereço de uma célula a partir da coluna e da linha?
Você consegue selecionar uma coluna, uma linha e um intervalo sem se confundir?
Você sabe onde o Excel mostra o endereço da célula ativa?
Não é necessário enviar o arquivo. O objetivo é praticar com atenção e usar a avaliação seguinte para verificar sua compreensão.
Aula 02 · Fundamentos de entrada
Digite informações que o Excel consiga interpretar
Uma planilha confiável começa antes da primeira fórmula: começa quando cada informação é colocada no lugar certo, com um padrão que outra pessoa também consiga entender. Nesta aula, você vai distinguir texto, número, data e valor monetário e aprenderá por que essa diferença muda o resultado das próximas etapas.
Como o Excel lê uma tabela
Uma informação por célula, uma ideia por coluna
| Célula | Exemplo | Tipo | Uso na rotina |
|---|---|---|---|
| A2 | 05/03/2026 | Data | Ordenar por período |
| B2 | Almoço equipe | Texto | Descrever o lançamento |
| C2 | Alimentação | Texto padronizado | Filtrar e agrupar |
| E2 | 86,50 | Número | Calcular e comparar |
Texto não é número
“R$ 86,50” pode parecer um valor, mas quando o símbolo e a pontuação são digitados como texto, o Excel pode não conseguir somá-lo. Registre o número e aplique o formato de moeda na etapa de apresentação.
Data precisa ser data
Digite datas no mesmo padrão. Uma data válida pode ser ordenada e usada em filtros; uma data armazenada como texto pode ficar fora da ordem esperada.
Antes de avançar, clique em algumas células da sua planilha e explique: o que está registrado, em qual coluna está e qual uso futuro essa informação terá?
Laboratório de revisão
Encontre erros que parecem pequenos
Na planilha, você encontrará cinco inconsistências reais: dois acentos ausentes, uma categoria com espaço no início, um meio de pagamento com espaço no final e uma descrição com acento ausente. Observe a diferença entre `Dinheiro` e `Dinheiro `: o segundo texto tem um espaço invisível depois da palavra. Esse espaço pode fazer a célula não coincidir em comparações, buscas, validações e filtros mais rigorosos. Já a diferença entre `Transporte` e `transporte`, quando não há espaço extra, é apenas estética nos filtros comuns do Excel.
Baixe a planilha com erros intencionais
Abra a versão correspondente ao idioma da sua aula. A tabela contém inconsistências para você investigar e corrigir.
Exemplo para investigar
| Data | Descrição | Categoria | Forma de pagamento | Valor |
|---|---|---|---|---|
| 06/03/2026 | Combustivel | Transporte | Pix | 180,00 |
| 08/03/2026 | Estacionamento | transporte | Dinheiro | 24,00 |
Pergunta: as duas linhas serão agrupadas juntas se você filtrar por categoria? O que precisa ser padronizado?
- Abra a aba “Corrija os erros” e localize cada diferença.
- Corrija a célula, não a linha inteira. Depois confira a Barra de Fórmulas.
- Compare sua versão com a área de conferência do professor.
- Anote quais erros eram de texto e quais poderiam afetar cálculos ou ordenação.
Edição e movimentação
Copie, mova, desfaça e corrija com controle
Editar bem é preservar a estrutura enquanto você melhora a informação. A diferença entre copiar e mover é essencial: copiar mantém a origem; mover troca o local do conteúdo.
| Ação | Como fazer | O que conferir |
|---|---|---|
| Corrigir | Selecione a célula e digite novamente, ou edite na Barra de Fórmulas. | Apenas o conteúdo errado mudou. |
| Copiar | Ctrl+C, selecione o destino e Ctrl+V. | A informação continua na origem. |
| Mover | Ctrl+X, selecione o destino e Ctrl+V. | A origem ficou vazia e o destino recebeu o dado. |
| Desfazer | Ctrl+Z logo após uma ação. | O Excel voltou um passo, sem apagar o trabalho inteiro. |
Exercício de decisão
Na sua cópia da planilha, copie o conteúdo da célula C7 (Categoria) para uma célula de observação. Depois, selecione a linha inteira do lançamento de 08/03/2026, incluindo Data, Descrição, Categoria, Forma de pagamento e Valor. Mova esse lançamento para a posição da linha 7, sem separar as informações, e use Ctrl+Z para desfazer a movimentação. Em seguida, repita o movimento usando Recortar e Inserir células recortadas, conferindo se todos os dados continuam na mesma linha. Explique por que copiar apenas a categoria não seria suficiente para mover o lançamento completo.
Regra de ouro
Antes de apagar ou mover, selecione apenas o que pretende alterar. Se a tela ficou diferente do esperado, pare e use Desfazer antes de tentar “consertar” por cima.
Avaliação final da Aula 2
Mostre que você sabe organizar dados
Você responderá 5 questões sorteadas de um banco com 15. Acerte pelo menos 4 para concluir a Aula 2 e liberar a Aula 3.
Critério de aprovação
Até 3 tentativas. As questões são sorteadas novamente em cada tentativa.
Preparando sua avaliação...
Aula 3 · Primeiros cálculos
Calcule com operadores e confira cada resultado
Agora que você já sabe organizar os dados, vai começar a transformar informações em respostas. Nesta aula, você aprenderá adição, subtração, multiplicação, divisão, porcentagem e referências simples de células. O foco é entender o cálculo e conferir se ele faz sentido.
Operadores matemáticos
O sinal indica a operação que será realizada
| Operação | Operador | Exemplo | Resultado |
|---|---|---|---|
| Adição | + | =12+8 | 20 |
| Subtração | - | =12-8 | 4 |
| Multiplicação | * | =12*8 | 96 |
| Divisão | / | =12/4 | 3 |
| Porcentagem | % | =200*10% | 20 |
Referência de célula
Em vez de digitar os números diretamente, use os endereços das células: =A2+B2. Se o valor de A2 ou B2 mudar, o resultado será recalculado.
Regra de conferência
Antes de aceitar o resultado, refaça a conta mentalmente ou com uma operação simples. Resultado inesperado pede investigação, não correção manual.
Demonstração guiada
Monte o cálculo célula por célula
Abra uma cópia da planilha ou crie uma pasta de trabalho nova. Primeiro, digite os rótulos na coluna A. Depois, digite os valores de entrada na coluna B. Por fim, construa as fórmulas também na coluna B, usando as referências indicadas.
Planilha de prática
Baixe o material de apoio e faça a construção na aba indicada.
Faça exatamente assim
Rótulos na coluna A; valores e fórmulas na coluna B
| Célula | O que digitar | Por quê? |
|---|---|---|
| A2 | Quantidade | É o rótulo do cálculo. |
| B2 | 3 | É o valor de entrada. |
| A3 | Preço unitário | Identifica o segundo valor. |
| B3 | 40 | É o preço de cada unidade. |
| A4 | Subtotal | Nomeia o resultado. |
| B4 | =B2*B3 | Multiplica quantidade por preço. |
| A5 | Desconto | Nomeia o abatimento. |
| B5 | =B4*10% | Calcula 10% do subtotal. |
| A6 | Total | Nomeia o valor final. |
| B6 | =B4-B5 | Subtrai o desconto do subtotal. |
Confira em três pontos
- Os rótulos ficam na coluna A e os números ou fórmulas ficam na coluna B.
- Cada fórmula começa com = e aponta para as células corretas.
- O resultado é compatível com os valores de origem: 3 x 40 = 120; 10% de 120 = 12; 120 - 12 = 108.
Desafio prático
Monte um pequeno controle de compras
Em uma nova planilha, crie uma tabela com as colunas Produto, Quantidade, Preço unitário, Subtotal, Desconto e Total. Preencha três produtos fictícios e construa os resultados usando referências de células.
Roteiro do desafio
- Na linha 1, crie os seis cabeçalhos e registre três produtos.
- Na coluna Subtotal, multiplique Quantidade por Preço unitário. Exemplo na linha 2: =B2*C2.
- Na coluna Desconto, calcule 10% do subtotal. Exemplo: =D2*10%.
- Na coluna Total, subtraia o desconto do subtotal. Exemplo: =D2-E2.
- Crie também uma simulação de acréscimo de 5% em uma célula livre usando multiplicação por porcentagem.
- Confira uma linha manualmente e verifique se alterar a quantidade muda os resultados dependentes.
Repita a fórmula nas linhas abaixo
Depois de criar a primeira fórmula, você não precisa digitá-la novamente em cada linha. O Excel pode ajustar as referências automaticamente.
- Arrasto tradicional: selecione a célula com a fórmula, posicione o ponteiro no pequeno quadrado no canto inferior direito e arraste até a última linha.
- Duplo clique na alça: dê dois cliques nesse pequeno quadrado quando houver dados preenchidos na coluna ao lado. O Excel preencherá as linhas vizinhas automaticamente.
- Copiar e colar: selecione a célula com a fórmula, pressione Ctrl+C, selecione o intervalo abaixo e pressione Ctrl+V.
Confira: na linha seguinte, a fórmula deve mudar de =B5*C5 para =B6*C6. Se continuar apontando para a linha anterior, pare e corrija antes de prosseguir.
Importante
O objetivo é construir as fórmulas. Não digite os resultados no lugar delas e não use funções nesta atividade. Se aparecer um resultado estranho, confira a referência, o operador e os parênteses antes de alterar qualquer coisa.
Avaliação final da Aula 3
Mostre que você sabe construir cálculos
Você responderá 5 questões sorteadas de um banco com 15. Acerte pelo menos 4 para concluir a Aula 3 e liberar a Aula 4.
Critério de aprovação
Até 3 tentativas. Em cada tentativa, 5 questões são sorteadas novamente.
Preparando sua avaliação...
Aula 4 · Funções essenciais
Encontre respostas em uma lista de dados
Na aula anterior, você construiu cálculos usando operadores. Agora vai aprender a pedir ao Excel que resuma um intervalo inteiro com uma função. O objetivo é escolher a função certa para cada pergunta e conferir se o intervalo selecionado representa os dados que você quer analisar.
A linguagem das funções
Função é uma pergunta pronta para um intervalo
Uma função começa com =, recebe um nome e informa quais células devem ser analisadas entre parênteses. Em =SOMA(B2:B6), o trecho B2:B6 é o intervalo: começa em B2 e termina em B6.
| Pergunta | Função | Exemplo |
|---|---|---|
| Qual é o total? | SOMA | =SOMA(B2:B6) |
| Qual é o valor médio? | MÉDIA | =MÉDIA(B2:B6) |
| Qual foi o maior valor? | MÁXIMO | =MÁXIMO(B2:B6) |
| Qual foi o menor valor? | MÍNIMO | =MÍNIMO(B2:B6) |
| Quantos números existem? | CONT.NÚM | =CONT.NÚM(B2:B6) |
Como cada função responde à sua pergunta
Veja cada função em ação
=SOMA(B2:B6)Para que serve
Adiciona os números do intervalo.
Exemplo
O resultado de B2:B6 é 500.
=MÉDIA(B2:B6)Para que serve
Calcula o valor médio dos números do intervalo.
Exemplo
O resultado é 100: 500 dividido por 5 números.
=MÁXIMO(B2:B6)Para que serve
Encontra o maior número do intervalo.
Exemplo
O resultado é 150, o maior lançamento.
=MÍNIMO(B2:B6)Para que serve
Encontra o menor número do intervalo.
Exemplo
O resultado é 50, o menor lançamento.
=CONT.NÚM(B2:B6)Para que serve
Conta quantas células do intervalo contêm números.
Exemplo
O resultado é 5. Textos e células vazias não entram na contagem.
Comece pela pergunta, não pelo nome da função: o que você precisa descobrir é que indica qual fórmula usar.
Uma função não adivinha o intervalo
Se você selecionar B2:B5 quando o último lançamento está em B6, o resultado ficará incompleto. Antes de confirmar, confira a primeira e a última célula do intervalo.
Demonstração guiada
Selecione o intervalo e deixe o Excel resumir
Use a tabela abaixo como laboratório. Para criar uma função, selecione a célula do resultado, digite o sinal de igual e o nome da função. Depois arraste sobre os valores ou informe o intervalo diretamente, como B2:B6, e pressione Enter.
Planilha de prática
Baixe o material de apoio e acompanhe o exemplo na aba indicada.
Tabela de lançamentos
Digite assim na sua planilha: na célula A2, coloque Alimentação e, na célula B2, digite 120. Depois, em A3, coloque Transporte e, em B3, digite 80. Continue do mesmo modo: A4 = Material e B4 = 150; A5 = Telefone e B5 = 50; A6 = Energia e B6 = 100.
| Célula | Descrição | Valor |
|---|---|---|
| A2 / B2 | Alimentação | 120 |
| A3 / B3 | Transporte | 80 |
| A4 / B4 | Material | 150 |
| A5 / B5 | Telefone | 50 |
| A6 / B6 | Energia | 100 |
Resumo criado nas células B8:B12
| Célula | Rótulo | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|---|
| A8 / B8 | Total | =SOMA(B2:B6) | 500 |
| A9 / B9 | Média | =MÉDIA(B2:B6) | 100 |
| A10 / B10 | Maior | =MÁXIMO(B2:B6) | 150 |
| A11 / B11 | Menor | =MÍNIMO(B2:B6) | 50 |
| A12 / B12 | Quantidade | =CONT.NÚM(B2:B6) | 5 |
Como conferir
Some os cinco valores manualmente para validar a SOMA. Compare o maior e o menor lançamento olhando a coluna Valor. Divida o total pela quantidade de números para conferir a MÉDIA.
Prática intermediária
Complete as fórmulas e confira o raciocínio
Antes do desafio, complete um resumo com as funções da aula. Escolha a fórmula que responde a cada pergunta e confira se todas usam o mesmo intervalo.
Complete o resumo
Use o intervalo B2:B6 em todas as linhas. Em cada menu, escolha a fórmula que corresponde ao rótulo.
| Pergunta | Fórmula |
|---|---|
| Total | |
| Média | |
| Maior valor | |
| Menor valor | |
| Quantidade de números |
Atenção ao intervalo
A função só responde corretamente quando o intervalo inclui todos os lançamentos que você quer analisar.
Desafio prático
Crie um painel de conferência para seus gastos
Em uma nova planilha, crie uma lista com pelo menos oito lançamentos fictícios. Use uma coluna para a descrição e outra para o valor. Ao lado da lista, construa um resumo que responda às cinco perguntas desta aula.
Roteiro do desafio
- Na coluna A, digite os rótulos Descrição e Valor nas células A1 e B1.
- Preencha A2:A9 com oito descrições e B2:B9 com oito valores numéricos.
- Em D2:D6, crie os rótulos Total, Média, Maior, Menor e Quantidade.
- Em E2:E6, use respectivamente =SOMA(B2:B9), =MÉDIA(B2:B9), =MÁXIMO(B2:B9), =MÍNIMO(B2:B9) e =CONT.NÚM(B2:B9).
- Confira a SOMA com uma calculadora, identifique visualmente o maior e o menor valor e conte quantos números digitou.
- Altere um valor de entrada e observe quais resultados mudam. Explique por que a quantidade de números não muda.
Atenção ao intervalo
Se criar um novo lançamento na linha 10, atualize as fórmulas para incluir B10. Uma função só analisa as células que estão dentro do intervalo indicado.
Avaliação final da Aula 4
Mostre que você sabe resumir uma lista
Você responderá 5 questões sorteadas de um banco com 15. Acerte pelo menos 4 para concluir a Aula 4 e liberar a Aula 5.
Critério de aprovação
Até 3 tentativas. Em cada tentativa, 5 questões são sorteadas novamente.
Preparando sua avaliação...
Aula 5 · Formatação e leitura
Faça a informação ficar fácil de ler
Formatar não é enfeitar. É ajudar o leitor a reconhecer títulos, diferenciar entradas de resultados, interpretar números e localizar pendências sem reler a planilha inteira. Nesta aula, você vai aplicar escolhas claras, consistentes e fáceis de revisar.
Ideia central
Formato comunica função
Um cabeçalho com destaque orienta a leitura; uma moeda informa que o valor representa dinheiro; uma borda separa áreas; uma cor discreta mostra hierarquia. Cada escolha deve responder a uma necessidade.
Regra de segurança
Formatar uma célula não muda seu valor. Se 18,5 aparecer como R$ 18,50, o número continua sendo 18,5. Antes de corrigir um dado, confira a Barra de Fórmulas.
Escolha o recurso pelo objetivo
| Objetivo | Recurso | Cuidado |
|---|---|---|
| Mostrar dinheiro corretamente | Formato de moeda | Não digite R$ como texto no valor. |
| Destacar cabeçalhos | Negrito, preenchimento e alinhamento | Use contraste, não excesso de cores. |
| Exibir texto longo | Quebrar texto e ajustar largura | Evite esconder informação. |
| Separar registros | Bordas discretas | A borda deve ajudar a leitura. |
Demonstração guiada
Formate uma tabela sem esconder os dados
Use uma cópia da planilha de compras como laboratório. Faça uma alteração por vez, observe a leitura e confirme que os dados continuam corretos.
Roteiro de formatação
- Selecione a linha de cabeçalho e aplique negrito, fundo escuro, texto branco e alinhamento coerente.
- Selecione a coluna de valores e aplique moeda com duas casas decimais. Não digite o símbolo da moeda como parte do texto.
- Selecione as datas e use um único padrão, como dd/mm/aaaa.
- Ajuste as larguras; quando houver texto longo, ative Quebrar Texto Automaticamente.
- Aplique bordas discretas ao conjunto e mantenha texto à esquerda e números à direita.
- Revise a tabela em uma área pequena e depois repita o padrão no restante.
Como conferir
Clique em um valor formatado e observe a Barra de Fórmulas. Se ela mostrar um número, a informação continua numérica. Confira também se nenhuma palavra ou coluna ficou cortada.
Prática intermediária
Complete as escolhas de formatação
Associe cada situação ao recurso que melhora a leitura sem alterar o conteúdo da planilha.
Complete a revisão
Escolha uma solução para cada necessidade de leitura.
| Situação | Recurso |
|---|---|
| 86,50 representa dinheiro | |
| 15/03/2026 representa uma data | |
| 3 representa uma quantidade | |
| Observação ocupa duas linhas |
Desafio prático
Prepare um controle de compras para outra pessoa
Na aba de construção, transforme os dados em uma tabela pronta para consulta. O foco é justificar cada escolha visual e preservar a possibilidade de manutenção.
Entrega do desafio
- Formate a linha de cabeçalho com hierarquia clara.
- Aplique moeda em Preço unitário e Total; mantenha Quantidade como número inteiro.
- Ajuste as larguras para que Produto, Categoria e Observação sejam lidos sem cortes.
- Use quebra de texto em Observação e bordas leves em toda a tabela.
- Destaque registros pendentes com uma cor discreta e explique o critério.
- Crie um título acima da tabela e mescle apenas as células do título.
- Revise a planilha em modo de impressão ou visualização.
Checklist antes de avançar
- Os valores continuam numéricos.
- Nenhuma coluna esconde informação importante.
- As cores e bordas ajudam a localizar informações.
- Outra pessoa entenderia a tabela sem eu explicar cada célula?
Avaliação final da Aula 5
Mostre que você sabe preparar uma planilha
Você responderá 5 questões sorteadas de um banco com 15. Acerte pelo menos 4 para concluir a Aula 5 e liberar a Aula 6.
Critério de aprovação
Até 3 tentativas. Em cada tentativa, 5 questões são sorteadas novamente.
Preparando sua avaliação...
Aula 6 · Ordenação, filtros e validação
Encontre a informação certa sem perder a estrutura
Filtrar, ordenar e validar são ações diferentes. O filtro mostra apenas os registros que atendem a um critério; a ordenação muda a sequência; a validação orienta o que pode ser digitado. Nesta aula, você vai usar cada recurso com intenção.
Escolha a ação pela pergunta
| Pergunta | Ação | Cuidado |
|---|---|---|
| Quais lançamentos pertencem a Alimentação? | Filtrar | O filtro oculta linhas, não apaga registros. |
| Quais são os maiores valores? | Ordenar do maior para o menor | Selecione a tabela inteira para manter as linhas juntas. |
| Quais categorias podem ser digitadas? | Validação de dados | A lista deve refletir as opções realmente permitidas. |
Regra de segurança
Antes de ordenar, selecione a tabela completa. Se ordenar apenas uma coluna, os valores podem deixar de corresponder às descrições.
Demonstração guiada
Filtre, ordene e controle a entrada
Trabalhe com uma cópia da tabela de despesas. Ative os filtros no cabeçalho e observe como o Excel permite consultar os registros sem remover a informação original.
Roteiro de execução
- Selecione toda a área da tabela, incluindo cabeçalhos e lançamentos.
- Ative Filtro e mostre apenas uma categoria.
- Limpe o filtro e ordene a coluna Valor do maior para o menor.
- Confira se a descrição, a categoria e o valor de cada linha continuam juntos.
- Crie uma validação de dados para Categoria usando Alimentação, Transporte, Material e Energia.
- Digite uma categoria fora da lista e observe o aviso antes de confirmar.
Pergunta de conferência
O que mudou na tela: os dados foram apagados ou apenas ficaram temporariamente ocultos? Como você confirma que a ordenação preservou cada lançamento?
Prática intermediária
Complete o procedimento correto
Escolha a ação que completa cada situação. O objetivo é separar consulta, reorganização e controle de entrada.
Complete o procedimento
Associe cada objetivo ao recurso adequado.
| Objetivo | Ação |
|---|---|
| Mostrar apenas Alimentação | |
| Listar do maior valor para o menor | |
| Permitir apenas categorias definidas | |
| Manter cada lançamento completo |
Desafio prático
Isole, reorganize e proteja os lançamentos
Aplique os três recursos em uma lista de despesas com pelo menos oito registros. Faça as consultas e depois deixe a tabela pronta para outra pessoa continuar preenchendo.
Roteiro do desafio
- Crie uma tabela com Descrição, Categoria, Data e Valor.
- Ative o filtro e mostre uma categoria escolhida.
- Limpe o filtro e ordene os valores do maior para o menor.
- Crie uma lista de validação para a coluna Categoria.
- Teste uma entrada válida e uma entrada que não pertence à lista.
- Limpe os filtros e confirme se todos os registros continuam presentes.
Antes da avaliação
Explique a diferença entre esconder registros, mudar a ordem e limitar opções de entrada. Se uma ação puder separar os dados, volte à seleção completa e revise.
Avaliação final da Aula 6
Mostre que você sabe controlar uma lista
Você responderá 5 questões sorteadas de um banco com 15. Acerte pelo menos 4 para concluir a Aula 6 e liberar a Aula 7.
Critério de aprovação
Até 3 tentativas. Em cada tentativa, 5 questões são sorteadas novamente.
Preparando sua avaliação...
Aula 7 · Gráficos simples
Escolha uma visualização que ajude a decidir
Um gráfico não substitui a análise. Ele organiza uma resposta visual para uma pergunta real. Nesta aula, você vai escolher o tipo de gráfico pela mensagem que precisa comunicar: comparação, evolução ou participação.
Comece pela pergunta
| Pergunta | Visual recomendado | Leitura |
|---|---|---|
| Qual categoria gastou mais? | Colunas | Compara valores lado a lado. |
| Como o gasto mudou por mês? | Linhas | Mostra evolução ao longo do tempo. |
| Como o total se divide? | Barras ou setores | Ajuda a perceber participação. |
Regra de segurança
O gráfico depende da fonte. Antes de inserir, confira se o intervalo contém os rótulos e os números corretos e se não inclui totais que distorçam a leitura.
Demonstração guiada
Leia, faça e confira
Use uma tabela-resumo com categorias e valores. O objetivo é acompanhar o caminho desde a fonte organizada até uma visualização que possa ser explicada.
Roteiro de construção
- Crie uma tabela-resumo com Categoria e Total.
- Selecione apenas os rótulos e os valores que serão comparados.
- Insira um gráfico de colunas e dê um título que responda à pergunta.
- Confira legenda, eixos e rótulos; remova elementos que não ajudam a leitura.
- Altere um valor da fonte e observe se o gráfico acompanha a mudança.
- Explique em uma frase o principal resultado visual.
Pergunta de conferência
O título do gráfico informa o que está sendo comparado? A pessoa consegue entender a unidade, o período e a fonte sem depender de uma explicação longa?
Prática intermediária
Complete a escolha do gráfico
Escolha a visualização que melhor responde a cada pergunta antes de criar o gráfico.
Complete a escolha
Associe a pergunta ao tipo de gráfico mais claro.
| Pergunta | Gráfico |
|---|---|
| Comparar gastos por categoria | |
| Acompanhar evolução mensal | |
| Mostrar participação no total | |
| Comparar rótulos e valores lado a lado |
Desafio prático
Crie um gráfico para explicar os gastos
Organize um resumo por categoria e crie uma visualização que ajude outra pessoa a entender onde está a maior concentração de gastos.
Roteiro do desafio
- Use uma cópia da lista de despesas e crie um resumo com Categoria e Total.
- Confira se cada categoria aparece uma única vez no resumo.
- Escolha colunas, linhas ou setores conforme a pergunta que deseja responder.
- Crie um título claro e confira a unidade dos valores.
- Altere um dado da fonte e verifique se a leitura muda de forma coerente.
- Escreva uma conclusão curta baseada no gráfico.
Antes da avaliação
Explique qual pergunta seu gráfico responde, qual é a fonte e qual decisão poderia ser apoiada por essa leitura.
Avaliação final da Aula 7
Mostre que você sabe explicar resultados
Você responderá 5 questões sorteadas de um banco com 15. Acerte pelo menos 4 para concluir a Aula 7 e liberar a Aula 8.
Critério de aprovação
Até 3 tentativas. Em cada tentativa, 5 questões são sorteadas novamente.
Preparando sua avaliação...
Aula 8 · Desafio final
Consolide o controle completo
Agora você vai reunir entrada de dados, fórmulas, funções, formatação, filtros e gráfico em uma pequena solução de trabalho. O resultado precisa ser correto, legível e útil para outra pessoa.
Visão do desafio
Uma pergunta, uma estrutura, uma leitura
Antes de abrir recursos, decida o que o controle precisa responder: quanto foi gasto, onde está a maior concentração e o que precisa de atenção.
Critério de qualidade
Outra pessoa consegue conferir?
Um controle útil não depende da memória de quem o criou. Títulos, fórmulas, filtros e gráficos devem explicar o caminho.
Plano de construção
Construa por etapas e confira cada uma
Siga uma ordem que permita identificar erros cedo. Salve versões intermediárias para poder voltar sem perder o histórico.
- Crie uma lista com pelo menos oito despesas e mantenha um dado por célula.
- Calcule total, média, maior valor, menor valor e quantidade usando funções.
- Aplique formatação de moeda, datas, cabeçalhos, larguras e bordas discretas.
- Use filtro, ordenação e validação sem separar as linhas da tabela.
- Crie um resumo por categoria e um gráfico que responda a uma pergunta.
- Revise fórmulas, intervalos, títulos, valores e leitura antes de apresentar.
Pausa de conferência
Se um resultado parecer estranho, volte à fonte, confira o intervalo e leia a fórmula antes de digitar um número por cima.
Entrega final
Deixe uma solução pronta para uso
O desafio termina quando o controle pode ser aberto por outra pessoa e compreendido sem uma explicação completa do processo.
Checklist de entrega
- A tabela tem cabeçalhos claros e uma informação por célula.
- Os cálculos usam fórmulas e os intervalos incluem todos os lançamentos.
- O formato facilita leitura sem transformar números em texto.
- Filtros, ordenação e validação podem ser revisados ou removidos.
- O gráfico tem título, fonte e tipo coerentes com a pergunta.
- O arquivo foi salvo com nome claro e uma versão de segurança.
Leitura final
Escreva três frases: o que o controle mostra, qual resultado merece atenção e qual ação poderia ser tomada a partir dele.
Revisão final
Confira o caminho antes da avaliação
Use estas perguntas para revisar a construção. Elas não substituem a avaliação, mas ajudam a localizar o ponto que precisa ser conferido.
- Consigo explicar de onde vem cada resultado?
- Se eu alterar um lançamento, sei quais resultados devem mudar?
- Consigo filtrar e ordenar sem separar as informações da mesma linha?
- O gráfico responde a uma pergunta e não apenas decora a planilha?
- Outra pessoa consegue continuar a atualização do arquivo?
Quando conseguir responder com segurança, avance para a avaliação final do curso.
Avaliação final do curso
Mostre que você sabe construir um controle útil
Você responderá 5 questões sorteadas de um banco com 15. Acerte pelo menos 4 para concluir a Aula 8 e finalizar o curso.
Critério de aprovação
Até 3 tentativas. Em cada tentativa, 5 questões são sorteadas novamente.
Preparando sua avaliação...
Avaliação final da aula
Mostre o que você aprendeu
Você responderá 5 questões sorteadas de um banco com 15. Acerte pelo menos 4 para concluir a Aula 1 e liberar a Aula 2.
Critério de aprovação
Você tem até 3 tentativas e as perguntas são sorteadas novamente em cada tentativa.
Preparando sua avaliação...
Sobre este treinamento
Uma introdução prática para quem quer trabalhar com mais segurança no Excel e construir uma base que realmente se sustenta no dia a dia.
Aplicação prática
Recurso, exemplo e exercício conectado à rotina.
Evolução com direção
Uma sequência completa para você avançar com clareza.
Resultado reconhecido
Certificado On Training ao concluir.