Microsoft Excel – Converter planilha em XML

02/05/2016 | Por Fabio Joaquim | Blog

Olá pessoal, tudo On?

Você sabia que o Excel pode gerar arquivos XML para você poder enviar para sistemas que suportam este formato? Veja esta super dica e aproveite mais esta vantagem que o Excel nos traz!

Você pode converter o arquivo do Excel para um arquivo de dados XML, ou vice-versa. Isso permite a troca de dados entre aplicações diferentes. Primeiro, ligue a guia Desenvolvedor.

Aqui estão os dados que você deseja converter em um arquivo de dados XML:

ConverterEmXML2

Primeiro, vamos criar um esquema baseado em dados de origem XML. O esquema define a estrutura do arquivo XML. Nós temos que fazer isso fora do Excel.

1. Por exemplo, com o Bloco de notas aberto, adicione as seguintes linhas.

<?xml version=”1.0″ encoding=”UTF-8″ standalone=”yes”?>
<data-set xmlns:xsi=”http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance”>
<record>
<Nome>Mariana</Nome>
<Vendas>1</Vendas>
<Estado>RJ</Estado>
<Trimestre>4º TRIM</Trimestre>
</record>
<record>
<Nome>Gustavo</Nome>
<Vendas>2</Vendas>
<Estado>SP</Estado>
<Trimestre>2º TRIM</Trimestre>
</record>
</data-set>

Nota: as tags se referem aos nomes das colunas, mas você pode dar-lhes o nome que quiser! Por exemplo, em vez do Nome você pode usar NomeCompleto.

2. Salve o arquivo como schema.xml.

3. Abra o arquivo que você quer converter.

4. Na aba Desenvolvedor, abra o painel de tarefas Código-fonte dentro do grupo XML.

5. Para adicionar um mapa XML, clique em Mapas XML …

A caixa de diálogo Mapas XML aparece.

6. Clique em Adicionar …

7. Selecione schema.xml e clique em OK duas vezes.

Nota: Pode pressionar OK na mensagem que aparece abaixo, sem medo!

Captura de tela 2016-05-02 21.09.23

8. Agora basta arrastar (mapa) os 4 elementos da árvore para a planilha (linha 1).

Nota: A dica aqui é puxar o campo para cima do título da coluna correspondente.

9. Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Exportar.

10. Salve o arquivo com o nome desejado e pressione Enter.

Resultado:

Isso economiza um monte de tempo!

Nota: para importar um arquivo XML, abrir um arquivo em branco, ir na guia Desenvolvedor, clicar em Importar, e selecione o arquivo XML.

Esta dica foi pedida pelo nosso ex-aluno Luciano Lima, espero que ajude você também! Forte abraço e até a próxima!

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